Offre d'emploi - Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

Le 14/06/2017
Affiliée au Réseau France Active
Recrute 1 ASSISTANT-E ADMINISTRATI-VE POLYVALENT-E

CONTEXTE :

Haute-Normandie Active agit au quotidien pour mettre la finance au service des personnes,
de l’emploi et des territoires. Nous accompagnons les personnes qui souhaitent créer ou
reprendre une entreprise en finançant leurs projets dans de bonnes conditions.
Nous aidons également les associations et les entreprises sociales et solidaires à se
développer et à financer leurs besoins pour garantir leur pérennité.

MISSIONS :
 
Sous l'autorité de la direction.

Accueil secrétariat et administration générale
 
  • Tenue du standard et des messages : Se présenter, écouter, reformuler, orienter, transmettre
  • Traitement du courrier, fax et mails,
  • Tient le chrono des courriers entrants et sortants,
  • Est en charge des fournitures nécessaires au fonctionnement de la structure en lien avec l’assistante de direction,
  • S’assure de l’accueil des visiteurs,
  • Prépare le règlement des factures en lien avec l’assistante de direction,
  • Gère administrativement et prend RDV au garage pour l’entretien du parc automobile, en lien avec les chargés de mission.
Pôle TPE en lien avec le responsable du pôle
 
  • Accueille, informe et oriente les porteurs de projets individuels (au téléphone et/ou physiquement)


  • Comité des engagements :
  • o Planifie annuellement les comités et en assure l’organisation chaque quinzaine
  • o S’assure de l’atteinte du quorum à chaque session
  • o Envoie et prépare les dossiers pour le comité
  • o S’assure de nos capacités d’engagement sur les différents outils financiers
  • o Accueille les membres
  • o Contrôle et met à jour les informations dans MUFFIN
  • o Edite les courriers post-CE


  • Suivi de l’activité
  • o Assure les reporting sur les différentes plateformes
  • o Contrôle et met les tableaux de reporting internes d’activité
  • o Collabore à la réalisation des statistiques

  • Gestion du back office
  • o Notifications et confirmations des garanties dans la base financière.
  • o Suivi et gestion des alertes dans la base financière,
  • o Mise en place des financements et suivi des paiements en lien avec le responsable de pôle TPE.
Missions participation à la vie associative et vie quotidienne :
  • Participation à toutes les manifestations utiles dans le cadre de la promotion de l’association,
  • Contribution aux projets de HNA,
  • Participation à la vie sociale et quotidienne,
  • Mise à jour Muffin.
FORMATION / EXPERIENCE :

Maitrise de la Bureautique (Word, Excel, power point)
Appétence pour la réalisation et le traitement de données statistiques, la comptabilité, le
travail en équipe.
Rigoureux et organisé

CARACTERISTIQUES DU POSTE :

Lieu : Rouen – Seine-Maritime (76)
Type de contrat : CDD 6 mois
Date de début de contrat : Juin 2017
Taille de l'entreprise : 10 à 15 salariés
Durée hebdomadaire de travail : 35H HEBDO
Salaire : 20,25 K€ brut sur 13 mois + Tickets Restaurant + Mutuelle
Permis B : Souhaité – Déplacements ponctuels à prévoir sur Rouen et ses environs.
 

 
Les candidatures (CV +lettre de motivation) sont à adresser au président Gérard HEIT
par courrier ou par mail : Haute-Normandie Active, Immeuble Montmorency I – 6ème
étage, 15, place de la Verrerie - 76100 ROUEN ou par mail hnactive@wanadoo.fr

Actualités

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Événements

  • 07.12.2016

    Salon Planète Créa

    Le salon Planète Créa sensibilise, informe, accompagne les porteurs de projet de créati
  • 02.11.2015 - 12.11.2015

    Présentation du PANORAMA DE L'ESS SUR LE TERRITOIRE DU GRAND EVREUX AGGLOMERATION

Ressources

  • RAPPORT D'ACTIVITÉ 2016

    RAPPORT D'ACTIVITÉ 2016

    L'Assemblée Générale de Haute-Normandie Active s'est déroulée le 9 juin 2017 à la CC
  • Rapport d'activité 2015

    L’Assemblée s'est déroulée le 17 juin dernier à l'Hôtel de Ville de Rouen.

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